Ablauf
Ein Wasserspender-Automat liefert nur dann zuverlässig Trinkwasser, wenn von der Auswahl bis zur ersten Nutzung alle Schritte präzise geplant sind. Drei konkrete Phasen sichern einen reibungslosen Ablauf.
Drei Schritte – und Ihr Gallonen-Wasserspender ist einsatzbereit
- Beratung & Planung: Anhand Mitarbeiterzahl, Wasserverbrauch und Aufstellort wird das passende Gerät mit Kapazität und Technik ausgewählt.
- Lieferung & Vorbereitung: Der Automat wird geliefert, der Anschluss vorbereitet und die Wassergallonen bestellt.
- Aufstellung & Inbetriebnahme: Der Spender wird aufgestellt, angeschlossen und nach einer Funktionsprüfung sofort nutzbar gemacht.
Wer einen Wasserspender einsetzt, entscheidet sich für ein dauerhaftes Versorgungssystem. Umso wichtiger, dass jeder Schritt – von der Bedarfsanalyse bis zur Installation – präzise umgesetzt wird.
Beratung & Planung: Grundlage für den richtigen Wasserspender
Vor der Anschaffung eines Gallonen-Wasserspenders steht die Analyse des tatsächlichen Bedarfs. Ein Büro mit 15 Mitarbeitern benötigt bei einem durchschnittlichen Konsum von 1,5 Litern pro Person und Tag rund 22,5 Liter Trinkwasser. Das entspricht knapp 6 Gallonen pro Woche (1 Gallone = 3,78 Liter). Diese Zahlen bestimmen die Dimensionierung des Automaten und die Anzahl der bestellten Gebinde.
Die Auswahl des Geräts richtet sich nach technischen Kriterien wie Kühlleistung, Warmwasserfunktion und Zapfgeschwindigkeit. Ein Standardautomat fördert pro Stunde etwa 10 Liter gekühltes Wasser, Hochleistungsmodelle bis zu 20 Liter. Zusätzlich wird geprüft, ob ein Tropfschutz und ein kindersicherer Heißwasserauslass benötigt werden, um Sicherheit und Hygiene zu gewährleisten.
Auch die Standortwahl ist entscheidend. Der Wasserspender benötigt einen festen, ebenen Untergrund und eine Steckdose mit 230 Volt. Optimal ist ein Platz mit guter Zugänglichkeit für Nutzer und ausreichend Raum, um Gallonen mit einem Gewicht von 18,9 kg gefahrlos wechseln zu können. So wird ein störungsfreier Betrieb langfristig gesichert.
Lieferung & Vorbereitung: Technische und logistische Voraussetzungen
Nach der Auswahl des passenden Automaten wird die Lieferung organisiert. Ein Gallonen-Wasserspender wiegt je nach Modell 15 bis 25 kg und wird in der Regel vormontiert angeliefert. Parallel dazu müssen die ersten Wassergallonen bestellt werden. Standardgrößen sind 11 Liter und 18,9 Liter, wobei die größere Variante den logistischen Aufwand reduziert und in Unternehmen üblich ist.
Damit der Automat sofort in Betrieb genommen werden kann, sollte der Anschlussplatz vorbereitet sein. Dazu gehören eine freie Steckdose mit 230 Volt, ein stabiler Untergrund und ausreichend Platz für die Lagerung von mindestens drei Reservegallonen. Pro Gallone muss mit einer Stellfläche von 30 × 30 cm gerechnet werden, um eine sichere Lagerung zu ermöglichen.
Vor der Erstinbetriebnahme empfiehlt sich eine gründliche Reinigung der wasserführenden Teile. Die meisten Hersteller geben vor, den Tank mit einer milden Desinfektionslösung zu spülen, um Produktionsrückstände zu entfernen. Dieser Schritt dauert rund 20 Minuten und ist Voraussetzung für hygienisch einwandfreies Trinkwasser ab der ersten Nutzung.
Aufstellung & Inbetriebnahme: Nutzung ab dem ersten Tag
Die Aufstellung des Gallonen-Wasserspenders erfolgt am vorbereiteten Standort. Nach dem Einsetzen der ersten Gallone von 18,9 Litern läuft die Befüllung des internen Tanks automatisch. Der Stromanschluss wird hergestellt, und das Gerät benötigt je nach Modell zwischen 15 und 30 Minuten, um das Wasser auf Trinktemperatur zu kühlen oder auf 90 °C für Heißgetränke zu erhitzen.
Im nächsten Schritt erfolgt die Funktionsprüfung. Dabei wird überprüft, ob sowohl die Kühl- als auch die Heizfunktion innerhalb der Herstellervorgaben arbeiten. Ein korrekt eingestelltes Gerät liefert kaltes Wasser bei 8 bis 10 °C und Heißwasser bei mindestens 90 °C. Abweichungen weisen auf eine fehlerhafte Installation oder technische Defekte hin, die sofort behoben werden müssen.
Nach der erfolgreichen Prüfung kann der Spender sofort im Alltag genutzt werden. Es empfiehlt sich, den ersten Wasserdurchlauf von 1 bis 2 Litern auszuschütten, um eventuell verbliebene Reinigungsreste auszuspülen. Ab diesem Moment ist das Gerät voll einsatzfähig und stellt ohne weitere Wartezeit sauberes Trinkwasser für Mitarbeiter und Besucher bereit.